Wdrożenie
KSeF
Przedsiębiorco, wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedna z najistotniejszych zmian w obszarze fakturowania ostatnich lat. System znacząco zmienia sposób wystawiania, odbierania i przechowywania faktur, centralizując te procesy w jednym miejscu i wprowadzając jednolity standard faktur elektronicznych w formacie XML. Z takim wyzwaniem wiąże się potrzeba dopasowania systemów finansowo-księgowych oraz zapewnienia zgodności z nowymi wymogami prawnymi.
ILT oferuje profesjonalne wsparcie na każdym etapie przygotowań do korzystania z KSeF. Dzięki naszemu doświadczeniu i praktycznej wiedzy, dostosujemy procesy w Twojej firmie do nowych standardów i zminimalizujemy ryzyko przestojów w wystawianiu faktur.
Dlaczego warto wdrożyć KSeF już teraz?
Zgodnie z decyzją Ministerstwa Finansów, obowiązkowe korzystanie z KSeF dla wszystkich przedsiębiorców będzie wprowadzane etapowo i rozpocznie się 1 lutego 2026 r. Jednak wdrożenie każdego nowego systemu wymaga odpowiedniego przygotowania i może trwać od kilku do kilkunastu tygodni – kluczowe jest zatem, aby nie odkładać działań na ostatnią chwilę. Brak odpowiednio wczesnego wdrożenia może skutkować problemami z wystawianiem faktur, a tym samym prowadzić do zakłóceń w generowaniu przychodów.
Nie czekaj – pozwól nam pomóc dopasować Twoją firmę do nowych wymogów i wykorzystać KSeF jako narzędzie wspierające efektywność i bezpieczeństwo podatkowe.
Jakie korzyści oferuje KSeF?
Wdrożenie KSeF to szereg istotnych benefitów, w tym:
-
- Zwolnienie z przechowywania faktur – system KSeF przechowuje faktury przez 10 lat, eliminując potrzebę ich archiwizacji.
-
- Skrócenie czasu zwrotu VAT – od 60 do 40 dni.
-
- Automatyzacja procesów księgowych – ujednolicenie struktury faktur redukuje ryzyko błędów oraz przyspiesza obsługę dokumentów.
-
- Natychmiastowa realizacja faktur – dzięki cyfrowej platformie faktura trafia do odbiorcy w czasie rzeczywistym.
-
- Usprawnienie procesów biznesowych – dostęp do danych biznesowych w sposób przejrzysty i szybki poprawia komunikację z partnerami.
Etapy wdrożenia KSeF w ILT
Zapoznanie się ze zmianami
Zapewniamy analizę obowiązujących przepisów prawnych i szczegółowe wyjaśnienie nowych regulacji. Dokładnie przedstawiamy przedsiębiorcom ich obowiązki, by proces wdrożeniowy był absolutnie przejrzysty.
Audyt procesów fakturowania
Analizujemy istniejące procesy biznesowe oraz obieg dokumentów w Twojej organizacji. Określamy obszary wymagające zmian, redukujemy ryzyko wdrożeniowe i sugerujemy konkretne działania do podjęcia.
Struktura faktury ustrukturyzowanej
Doradzamy, które pola faktury są obowiązkowe zgodnie z przepisami ustawy o VAT, a które mogą być stosowane dobrowolnie. Celem jest optymalizacja struktury faktury zgodnie z praktykami rynkowymi.
Dobór odpowiedniego oprogramowania
Jeśli Twoje systemy księgowe nie wspierają elektronicznego fakturowania, dobierzemy i rekomendujemy odpowiednie rozwiązania, które w pełni zaspokoją potrzeby Twojej działalności.
Nadanie i weryfikacja uprawnień
Pomagamy skonfigurować dostęp do systemu KSeF, z uwzględnieniem trzech rodzajów uprawnień wymaganych przez ustawodawcę. Przeprowadzamy weryfikację technologiczną i prawną procesów w tym zakresie.
Dostosowanie umów
Weryfikujemy i dostosowujemy kluczowe postanowienia Twoich umów z klientami, kontrahentami oraz biurem rachunkowym, aby były zgodne z nowymi regulacjami.
Wsparcie w początkowej fazie użytkowania
Podczas pierwszych tygodni korzystania z KSeF zapewniamy pełną dostępność naszego zespołu w zakresie wsparcia technicznego i merytorycznego.
Kompleksowe wsparcie ILT w procesie wdrożenia KSeF
Nasza firma oferuje zintegrowane podejście do wdrożenia KSeF – obejmujemy pełen zakres działań, od analizy procesów po finalne użytkowanie systemu.
Dlaczego ILT?
W ILT stawiamy na profesjonalizm, kompleksowość i pełne dostosowanie do potrzeb przedsiębiorcy. Nasze usługi:
-
- Dostarczają praktyczne rozwiązania dokładnie odpowiadające Twoim potrzebom branżowym.
-
- Uwzględniają dedykowane doradztwo gwarantujące zgodność z przepisami i optymalizację finansową.
-
- Wspierają wszystko w ramach jednego modelu współpracy – księgowość, doradztwo prawne i podatkowe pod jednym dachem.
Już dziś przygotuj swój biznes na 2026 rok!
Zaplanowanie i wczesne wdrożenie KSeF minimalizuje ryzyko operacyjne i pozwala skorzystać z licznych korzyści, jakie niesie za sobą elektroniczne fakturowanie. Skontaktuj się z naszym ekspertem i dowiedz się, jak możemy dostosować Twój biznes do nadchodzących zmian.
Umów się na bezpłatną konsultację z ILT już teraz!
Dlaczego warto wybrać ILT?
Kompleksowa obsługa księgowa na najwyższym poziomie
Wprowadzane mechanizmy, takie jak JPK VAT, e-faktura, e-doręczenia czy KSeF, wymagają od przedsiębiorców i biur rachunkowych pełnej cyfryzacji oraz informatyzacji procesów księgowych. Dla naszych Klientów przygotowaliśmy zintegrowany portal, który umożliwia m.in. przesyłanie i wystawianie faktur oraz bieżące monitorowanie przychodów czy podatków do zapłaty.
Przejrzysta wycena i elastyczność
Każda firma ma unikalne potrzeby, a nasz transparentny model rozliczeń to odzwierciedla. Nasza wycena składa się z dwóch komponentów:
1. Stała opłata miesięczna za stałą obsługę księgową
2. Część zmienna, uzależniona od rzeczywistego nakładu pracy, jakiego wymaga obsługa Twojej firmy.
To pozwala na pełną kontrolę kosztów i maksymalne dostosowanie do Twoich oczekiwań.
Eksperckie doradztwo księgowe, podatkowe i prawne
Nasi doświadczeni doradcy pomogą zoptymalizować strukturę podatkową Twojej firmy, co pozwoli na szybszy rozwój biznesu. Proponujemy również bieżące doradztwo księgowe, w tym:
1. Konsultacje dotyczące rachunkowości
2. Analizę faktur
3. Wydawanie szczegółowych opinii na temat wydarzeń gospodarczych
W erze KSeF doradzamy, jak prawidłowo wystawiać i przesyłać faktury – zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Najlepsze rozwiązania finansowe dla Twojej firmy
Pomagamy Klientom uzyskać najbardziej korzystne oferty na kredyty, leasing, dotacje oraz inne metody finansowania. Nasza kompleksowa obsługa księgowa wspiera rozwój Twojej firmy.
Wszystko w jednym miejscu
ILT to nie tylko obsługa księgowa i podatkowa – to także wszechstronne wsparcie prawne. Nasi specjaliści pomagają na każdym etapie działalności, od rejestracji firmy i zgłoszeń do ZUS czy urzędu skarbowego, po bieżące rozliczenia i doradztwo.
Wystarczy jedno zapytanie czy konsultacja, abyśmy mogli zapewnić Ci usługi dostosowane do Twoich indywidualnych potrzeb.
Obsługa księgowa
na najwyższym poziomie
Współpracujemy
z najlepszymi
Więcej niż księgowość - kompleksowe usługi księgowe i doradcze w jednym miejscu. Dołącz do grona zadowolonych klientów.
Sprawdź -1-
Przykłady
naszych działań
Bezpieczna przyszłość i stabilność dla firm rodzinnych – fundacja rodzinna jako klucz do sukcesji
Przedsiębiorcy, którzy z sukcesem rozwijają swoje firmy, prędzej czy później stają przed jednym z najważniejszych wyzwań — jak skutecznie zabezpieczyć wypracowany majątek i jednocześnie zapewnić jego płynne przekazanie następnym pokoleniom. Z takim pytaniem zwrócili się do nas właściciele dynamicznie rozwijającej się spółki inwestującej w budowę apartamentów. Odpowiedzią na ich potrzeby okazała się fundacja rodzinna — rozwiązanie, które łączy w sobie ochronę, bezpieczeństwo i długoterminowe zarządzanie majątkiem. Przeprowadziliśmy ich przez cały proces krok po kroku.
Kompleksowe wsparcie kadrowo-płacowe dla firmy z branży HR
Każda organizacja, niezależnie od wielkości i branży, może stanąć w obliczu nieoczekiwanych trudności. Z takim problemem zmierzyła się firma z sektora HR, która w wyniku braków kadrowych nie była w stanie terminowo zrealizować obowiązków podatkowych. Niespełnienie tych podstawowych obowiązków zaczęło bezpośrednio zagrażać stabilności i wiarygodności przedsiębiorstwa. Naszym zadaniem było przejęcie pełnej obsługi kadrowo-płacowej i skuteczne przywrócenie porządku w sprawach wewnętrznych klienta.
Najczęściej
zadawane pytania
W sekcji FAQ znajdziesz odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące świadczonych usług i oraz form współpracy. Przygotowaliśmy jasne wyjaśnienia, aby rozwiać wątpliwości i zapewnić wsparcie na każdym etapie.
